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机电系建筑智能化实训室搬迁项目洽谈邀请

作者:jdxadmin  来源:  发表时间:2018-01-18 14:28

 

洽谈邀请函

根据学院工作安排,就学院机电系建筑智能化实训室搬迁项目组织竞争性谈判,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与洽谈

一、项目概况

1. 项目名称学院机电系建筑智能化实训室搬迁,学府校区至榆次校区。

2. 资金来源:财政拨款

3. 工作内容

机电系建筑智能化实训室搬迁项目,包括7个实训室设备、仪器的拆卸,运输,由学府校区搬迁至榆次校区。

二、工作要求

⑴ 搬迁时,首先要有搬迁方案,其次各系统控制器、电脑、电视、摄像机等要采用泡沫保护,防止损坏;

(2)拆卸时,应小心谨慎,拆卸人员要在实训室老师和专业人员的指导下拆卸,不可自行拆卸;并做好标识、标签,以便安装时能及时恢复;

(3)完成时间:签订合同后5天;

(4)履约保证金:签订合同时缴纳履约保证金1万元;

(5)付款条件:完成全部工作,验收合格,付全款,服务方须提供合法的收款票据。

三、报价人资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次谈判前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、谈判邀请函领取时间、地点:

1. 领取时间:20181 21前;

2. 领取地点:请于2018年1月21日前携带相关资料到山西建筑职业技术学院榆次校区(榆次文华街369号)建盛楼北楼6层机电系会议室领取

报价截止时间

报价截止时间:20181 21日上午9时前。   

报价时间报价地点

报价时间2018年1月21日上午9时。

报价地点2018年1月21日上午九时,山西建筑职业技术学院新校区建盛楼北楼6层机电系会议室。

届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席开标仪式。

七、联系方式

采购单位:山西建筑职业技术学院

   址:榆次文华街369号 

人:姚老师  赵老师   

联系电话:13935136217  13613482107 

附件:报价文件要求及格式

一、报价文件的组成及主要要求

1.报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本份。

商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。

技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。

本次谈判,报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。(具体填写要求及格式附后)。

2 报价文件要求内容及编排顺序

1)商务部分: (以下须提供原件备查的,如报价人未能及时提供,谈判小组有权拒绝其报价)

1.报价函(见‘报价文件格式’);

2.法定代表人身份证明书;(见‘报价文件格式’);

3.法定代表人授权委托书(原件) (见‘报价文件格式’);

4.有效的营业执照副本(复印件须加盖报价人公章,原件备查);

 5.企业组织机构代码证副本(复印件须加盖报价人公章,原件备查);

6.税务登记证副本(复印件须加盖报价人公章,原件备查);

7.银行开户许可证(复印件须加盖报价人公章,原件备查);

8.同类项目案例及相关证明资料(复印件须加盖报价人公章);

9.报价截止日期前报价人最后一次缴纳税收的纳税凭证(复印件须加盖报价人公章,原件备查)

10.责任承诺书

11.报价人履行合同能力的承诺

12.报价人认为需要提交的其他商务资料。

2)技术部分:

报价一览表 (见‘报价文件格式’);

报价服务方案

服务保障措施及承诺;

报价人认为需要提供的其他技术材料。

3.报价文件规格幅面(A4),正文使用仿宋体四号字,按照谈判文件所规定的内容顺序,统一编目、双面印刷、胶装装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任应当由报价人承担。

为方便评审,报价文件中的各项表格必须按照后附格式要求制作。

4. 报价文件的有效期

自公开报价之日起,报价有效期为90日历天。报价有效期不足的将被视为非响应谈判文件而予以拒绝。

5. 报价文件的签署及其他规定

报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章

6. 报价文件的密封及标记

报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处须盖报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址,并注明“谈判时启封”字样。

7、报价文件格式

(格式)

(正/副)本

 

(项目名称)项目

 

项目编号:

  号:

(商务、技术)

 

投标供应商单位全称:(加盖单位公章、法定代表人或授权代表印鉴)

二〇一       

商务部分

一、        (格式)

致:山西建筑职业技术学院:

                          (报价人全称)授权          (报价人代表姓名)            (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的                    (项目名称、项目编号、包号)谈判的有关活动,并对此项目进行报价。为此:

1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的有效期内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。

3、提供谈判须知规定的全部报价文件,包括报价文件正本、副本、报价一览表等。

4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。

5、我方承诺:完全理解最终报价超过采购预算金额时,报价将被拒绝。

6、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。

7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

8、保证遵守谈判文件的规定。

9、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价,我方的保证金可被贵方没收。

10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

12、我方已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。

13、我方承诺:采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。

14、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。

15、我方将严格遵守《中华人民共和国采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

1)提供虚假材料谋取成交、成交的;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;

4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;

5)在采购过程中与采购人进行协商谈判的;

6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

 

所有有关本报价的一切往来联系方式为:

地址            邮编:

电话:          传真:

报价人代表姓名:

报价人代表联系电话:    (办公)   (移动)

E-mail:

报价人(公章):

报价人代表(签字或签章):

日 期

注:除可填报项目外,对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。

二、法定代表人身份证明书 (格式)

 

    单位名称:

    单位性质:

        址:

    成立时间:            

    经营期限:

   名:                别:         

   龄:                务:

           (报价人名称)          的法定代表人。

      

 

 特此证明。

   

 

 

(法定代表人身份证复印件正反面)

 

 

报价人(公章):

法定代表人(签字或签章):

日 期:

 

三、法定代表人授权委托书  (格式)

 

致:山西建筑职业技术学院

    本授权书声明:注册于             (报价人住址)的       (报价人名称)法定代表人            (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的          (报价人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的                  项目,项目编号:        ,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于        日签字生效,特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字或签章:                 

报价人代表印刷体姓名、签字或签章:               

报价人全称、报价人公章:                

(报价人代表身份证复印件正反面)

、有效的营业执照副本(复印件须加盖报价人公章);

企业组织机构代码证副本(复印件须加盖报价人公章);

六、税务登记证副本(复印件须加盖报价人公章);

七、银行开户许可证(复印件须加盖报价人公章);

八、同类项目案例及相关证明资料(复印件须加盖报价人公章);

九、报价截止日期前报价人最后一次缴纳税收的纳税凭证(复印件须加盖报价人公章,原件备查)

十、责任承诺书

                          责任承诺书

山西建筑职业技术学院

     报价人现参与                             项目(项目编号:             )的采购活动,现承诺:

     我方完全响应招标文件的各项要求,若我方中标,将严格履行合同,保质保量完成服务内容,且承担在服务期间我方员工发生的任何人身意外事故的全部责任。

    特此承诺

报价人(公章):                   

                          报价人代表(签字或签章):            

                              日期:          

十一、报价人履行合同能力的承诺

报价人履行合同能力的承诺

山西建筑职业技术学院    

 报价人现参与                             项目(项目编号:             )的采购活动,现承诺具备履行合同所必需的专业技术能力。

     如上述承诺不真实,愿意按照采购有关法律法规的规定接受处罚。

特此声明

报价人(公章):                   

                          报价人代表(签字或签章):            

                              日期:          

十二、报价人认为需要提交的其他商务资料。

技术部分

一、报价一览表  (格式)

项目名称:                                       

项目编号:                                       

报价人名称:                                     

投标报价表:

                                                  单位:元

序号

名称及说明

型号规格

单位

数量

单价

(元)

备注

1

智能楼宇消防系统实训室

消防报警联动监控计算机中心

1

拆搬

2

自动消防报警联动系统实验实训装置及学生实训模块

24

3

消防广播电话系统实验实训装置

1(2)

拆搬

4

自动喷水灭火系统实验实训装置

1

拆搬

5

智能楼宇综合布线系统实训室

室内水平工作区系统实验实训装置及学生实训模块

13 

6

弱电井中垂直工作区系统实验实训装置及学生实训模块

13 

7

建筑群设备间光纤传输系统实验实训装置

1 

8

智能楼宇通讯系统实训室

自动电话交换机系统实验实训装置及学生实训模块

9 

9

有线电视系统实验实训装置及学生实训模块

9

10

卫星电视接收系统实验实训装置及学生实训模块

9

11

智能楼宇自动控制系统实训室

楼宇自控中央计算机管理中心

1

拆搬

12

楼宇空调监控系统实验实训装置及学生实训模块

1

拆搬

13

楼宇给排水监控系统实验实训装置及学生实训模块

9

拆搬

14

楼宇暖通监控系统实验实训装置

1

拆搬

15

楼宇照明监控系统实验实训装置

1

拆搬

16

楼宇供配电监控系统实验实训装置

1

拆搬

17

楼宇电梯监控系统实验实训装置及学生实训模块

9

拆搬

18

楼宇冷冻冷却水系统实验实训装置模块试费

1

拆搬

19

智能一卡通系统实训室

考勤消费及门禁系统实验实训装置及学生实训模块

10 

20

停车场计费管理系统实验实训装置及学生实训模块

9(1)

拆搬

21

智能小区及智能家居系统实训室

楼宇对讲机门禁系统实验实训装置及学生实训模块

 25

22

终端式智能家居系统实验实训装置

1(2) 

23

楼宇及小区安防系统实训室

防盗报警系统实验实训装置及学生实训模块

13 

24

安保监控系统实验实训装置及学生实训模块

13 

25

电工技能考核系统实训室

电工技能考核系统

15 

26

天煌比赛设备

天煌比赛设备

1

拆搬

27

亚龙比赛设备

亚龙比赛设备

3

拆搬

28

消防检测设备

消防检测设备

1

合计金额

人民币(大写):              ¥:

说明:三层所有桥架不拆不搬,报价为全费用报价,包括人工费、材料费、运输费、保险费、利润、税金等。

报价人(公章):

 报价人代表(签字或签章):

  日 期:

二、报价服务方案;

三、服务保障措施及承诺;